【寫excel公式有兩種方式】
「第一種是把公式寫的很簡單、很明顯不容易有缺陷。
第二種是把公式寫得很複雜，看不出有明顯的缺陷。」
日前上班時間百忙之中開啟了一個「公司員工訓練統計表」的excel檔。原本的表格空間已不敷使用，所以我需要擴充一些新的欄位。這個統計表的其中一個日期欄位，顯示為「2015/10/04」。當我正想把這一格複製到其他格時，著實被嚇了一跳！
因為這個儲存格裡面寫的是：
=”2015/”&IF(LEN(INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!C”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1))=1,”0″&INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!C”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1),INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!C”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1))&”/”&IF(LEN(INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!D”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1))=1,”0″&INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!D”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1),INDIRECT(“‘1.訓練課程表’!D”&LARGE(IFERROR(IF(FIND(OFFSET(EQ2,,-1),’1.訓練課程表’!$H:$H)>=1,ROW(‘1.訓練課程表’!$H:$H),),0),1)+1))
！！！
看到這落落長的公式，我都要翻桌了啦！！哪有人把公式寫這麼亂又不寫註解的！！這就是是典型的「給電腦看的公式，而非給人看的公式」，這樣後人要怎麼交接維護啊！
……
……
……
……
呃……我想起來了……這個表……
這好像是我自己三個月前寫的東西……
當時竟然寫成這樣……真不好意思……
三個月前年少青澀，做事有欠周延，
若是重寫一次，現在的我可以大幅改進：
1.減少不必要的函數，公式更精簡
2.在函數間加上註解，讓閱讀的人更直觀理解
3.做分段/巢狀的重新排版，也讓閱讀的人看起來更舒服
自己一個人走，可以走得快；一群人一起走，才能走得遠。
如果這個表格只有自己短時間使用，那大可以隨興亂寫，有成功產出結果就好。不管是把公式寫到只有自己看得懂，甚至寫到連自己都看不懂，都隨便你！
但是為了解釋、為了分享、為了協作、為了交接、也為了日後自己維護方便，建議大家還是養成良好的公式寫作習慣吧！