Excel 如何提問 – 範例 – 如何向 Excel 高手或是向 AI 提問

延續上一次的 《為什麼 Excel 高手都不幫我？試試這個發問模板》，
今天提供大家一個實際範例，
來自真實案例改編。

背景

某財務部員工在整理同仁的報帳資料時，
發現系統倒出來的資料只有一些文字描述與金額欄位，
沒有明確地用單一欄位來標註該費用是誰申請的。

所以想要加一個員工姓名的欄位，
以便輕易地用樞紐來分析各人費用狀態。

但是員工姓名的資訊散落在不只一個欄位，
有的在 Invoice Number，有的在 Description
要怎麼寫一個公式來自動萃取出這些姓名呢？

你可以這樣發問

套用上次提供的這個模板：
「現在(某個 Excel 儲存格範圍)放的是我手動做出來的結果，可以幫我改成用公式產生嗎？」
在這個例子你可以改成：
「現在 D欄套黃色的地方 放的是我手動做出來的結果，可以幫我改成用公式產生嗎？」
然後附上檔案傳給對方。

你就提供一句話加一個檔案即可，其它就交給對方自行閱讀思考理解就好。

你還可以這樣發問

這個問題其實可以直接問 ChatGPT，
不需要去煩你的同事XD

而且連檔案都不必附上，
給他一個截圖就好了。
像這樣：

ChatGPT 也是答得又快又好呢！