【Excel外包案例】
Vanessa是一位HR,每個月都有很多的出勤工時報表要處理。雖是簡單的工作,但每個月都要重複做,也頗讓人心煩。Vanessa知道這種簡單又重複性高的工作應該是可以透過Excel用簡單的方式處理的,但是身邊找不到人教,網路上的教學看了也是一知半解。況且有些地方需要特別客製化的,又沒辦法直接套用別人提供的函數。
還好,找到了亨利羊幫忙。
亨利羊聽完了Vanessa的需求,說「這個不難,我寫個VBA給你,以後每個月你把資料貼進去excel,就可以一鍵完成了。」
亨利羊接著連續問道:
「你每個月都花多久在做這個報表?你這份工作是否還會繼續在職三個月以上?」
「嗯,我計算了一下,寫這個VBA大概要一小時。假設你這份工作會再繼續做一年的話,至少可以幫你節省總共20小時的工作量。」
「那你能不能承諾將這些額外省下來的時間或金錢,捐一半至非營利組織?」
「我幫你賺回了人生的20小時,我希望你未來一年至少貢獻出10小時的志工時數給公益團體。或者是捐出10小時的薪水也行。」
Vanessa欣然成交。
此後Vanessa加班時數變少了,下班後生活變得精采充實了。
另有一群偏鄉小朋友,靠著Vanessa的捐贈而過了一個暖冬。
而亨利羊,他操弄鍵鼠的技術更純熟了,寫Excel的速度也更上一層樓了。