Excel_重新計算 F9與Shift+F9

相信複雜公式愛用者都經歷過,稍微更改某個儲存格後,整份Excel檔案計算超級久的情況。
盯著看著右下角的進度以3%、5%的步調緩慢推進,等待時間太過無聊,去上了個廁所回來後竟然才爬到70%,真的會讓人無法專注。原本打算一氣呵成的工作,被迫切分成好幾個片段。工作起來實在很沒有效率。

亨利羊最不能忍受的就是沒有效率的事情了!
所以我都習慣把計算模式改為「手動」,如此更改儲存格內容時,Excel才不會躁進、才不會自顧自地開始冗長的計算過程。他會乖乖按耐著性子,直到我按下F9、告訴Excel說「OK,出發!」,Excel才會放蹄狂奔。此時可以聽到主機發出高頻拉轉的聲音,宛若油門一拜到底。別怕,即使運轉音效聲勢驚人,但是不必急不必慌,因為螢幕上顯示的百分比進度仍在慢慢爬行。此時仍然可以去上個廁所,回來時差不多就運轉完成了~
根據微軟的說明,按下F9的作用是:「重新計算所有開啟活頁簿中,自上次計算後已經變更的公式以及其從屬公式。如果活頁簿已設定為自動重算,則不需要按 F9 鍵即可進行重算。」

但是有時候按下F9還是需要等很久~有沒有更快的方法呢?

有的,請按 SHIFT+F9
根據微軟的說明,按下SHIFT+F9的作用是:「重新計算現用工作表,自上次計算後已經變更的公式以及其從屬公式。」
兩者最主要的差異之一在於「F9會重新計算所有開啟的活頁簿」「SHIFT+ F9則僅重新計算現用工作表」,所以SHIFT+F9對電腦運算資源的負擔相對較輕。

但是如果你的各個工作表有參照來參照去,那就要慎用SHIFT+F9了。否則可能現用的工作表重算了,但是指向的目標工作表仍未更新,那就會得到一個錯誤值了。

(本文成於等待Excel運算的片段時間。善加利用零碎時間,也促進效率的方法之一。)